Gmail features : आज के डेट में शायद ही कोई ऐसा व्यक्ति होगा। जिसके पास जीमेल अकाउंट नहीं होगा। लेकिन क्या कभी आपने Google Drive और Google Docs यूज किया है? आप को बता दे की Google डॉक्स एक ऐसा powerful online tool है। जिस की मदद से आप ना केवल अपनी फाइल और डॉक्युमेंट्स को online save कर के रख सकते हैं। बल्कि उन्हें आप किसी के साथ share भी कर सकते हैं। यही नहीं, आप जब भी इस डॉक्युमेंट्स में कहीं से भी कोई चेंज करेंगे। तो वह आप के दोस्तों के लिये भी update हो जायेगा। बहुत कम ही ऐसे लोग होंगे, जो Google Docs के वॉयस टाइपिंग, क्लियर फॉरमेटिंग या कमेंट में किसी को टैग करने जैसे दमदार फीचर्स के बारे में जानते होंगे। अगर आप को पता नहीं है, तो चलिए आज हम आपको बता देते हैं।

Google Docs में आप अपनी वर्ड, एक्सल, पावर प्वाइंट, ओपन ऑफिस फाइल, एचटीएमएल या टेक्स्ट फाइल save कर के रख सकते हैं। जरूरत पड़ने पर चाहें, तो आप उन सभी ऑनलाइन फाइल को download करके भी रख सकते हैं।

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Gmail के ये 5 दमदार फीचर

Gmail को हर रोज लाखों लोग यूज करते हैं। लेकिन इसके अंदर कुछ ऐसे बेहतरीन फीचर छिपे हुए हैं। जिस के बारे में अभी भी बहुत से यूजर को पता ही नहीं है। वैसे गूगल डॉक्स का यूज करने के लिए, आप के पास बस जीमेल में एक अकाउंट होना चाहिये। वैसे मैंने आप को पहले ही बता दिया है, Gmail में अपना Account कैसे बनाये?

1. बोलकर करें टाइपिंग करे

अगर आपको लगता है कि आप typing करते-करते थक गए हैं। तो आप बोल कर भी हिन्दी या अंग्रेजी सहित कई भाषाओं में टाइपिंग कर सकते हैं। इसके लिए gmail में login करके राइट साइड में, प्रोफाइल फोटो के बगल में दिख रहे, 9 डॉट के उपर क्लिक कर के गूगल ड्राइव को खोलें। फिर ऊपर लेफ्ट साइड में दिख रहे न्यू पर क्लिक कर के गूगल डॉक्स को खोलें। अब डॉक्स के सबसे ऊपर दिख रहे, बार में tools पर क्लिक करें। वहां आपको voice typing का option मिल जायेगा। अब आप voice typing पर क्लिक करें, फिर अपनी भाषा चुनें और बोलें। हालांकि यह tool केवल google chrome browser में ही काम करेगा।

2. मनचाहे आकार की फोटो

आप चाहें तो किसी भी डॉक्यूमेंट में, अपने मन चाहे आकार की फोटो टेक्स्ट के साथ लगा सकते हैं। इसके लिए बस आप को बस गूगल डॉक्स के Menu>>Insert>>Drowing>>Shape में जाना होगा। Shape सेलेक्ट करने के बाद T (Text Box) पर क्लिक करें और जो टेक्स्ट चाहें फोटो में लिख दे। यह जरूरी नहीं कि आप केवल डॉक्स में ही फोटो रखे। आप चाहें तो उसे डाउनलोड भी कर सकते हैं।

3. ऑफलाइन मोड

Google Docs में काम करने के लिए। यह कोई जरूरी नहीं है कि, हमेसा आप को online ही काम करना पड़ेगा। आप offline भी Google Docs में काम कर सकते हैं। आप को बस Google Docs की setting में जाकर offline mode को on कर देना हैं। Google Docs का सबसे बड़ा फायदा यह है, कि आपको अपने कंटेंट को बार-बार save करने की जरूरत नहीं होती है। क्यों की गूगल डॉक्स में कंटेंट ऑटो सेव होता रहता है।

4. क्लियर फॉरमेंटिंग

कई बार जब हम किसी दूसरी साइट से कंटेंट copy करते हैं और गूगल डॉक्स में paste करते हैं। तो ऐसे में उस वेबसाइट के फॉरमेटिंग में ही डॉक्स में भी कंटेंट पेस्ट होता है। जिस के कारण आपको उस कंटेंट को edit करने में दिक्कत आती है। इस दिक्कत से बचने के लिए आप पूरे कंटेंट को सेलेक्ट करके, menu bar में फॉरमेट में जाकर क्लियर फॉरमेटिंग कर दें या फिर डॉक्स के टॉप पर राइट साइट में दिख रहे Tx पर भी क्लिक कर सकते है।

5. कमेंट में किसी को भी टैग करें

Microsoft word की तरह आप Google Docs में भी typing और लेटर टाइप का काम कर सकते हैं। अगर आप किसी डॉक्स को edit कर रहे हैं और उसमें कोई गलती है या फिर आप कोई सुझाव लेना चाहते हैं। तो उस सेंटेंस को सेलेक्ट कर के जिससे सुझाव लेना/दिखाना चाहते हैं, उसे टैग कर सकते हैं। आप जिसे भी टैग करेंगे उस के पास एक ई-मेल जायेगा और आपने कमेंट में जो कुछ भी लिखा है, वह भी दिखेगा।

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उम्मीद करता हु Google Docs के ये दमदार फीचर्स आप को जरुर पसंद आया होगा। और आप भी इस का यूज जरुर करेगे। चलिए अब मै आपको आप के desktop के लिए gmail के कुछ Shortcuts बता देता हु। ताकि आप के लिए जीमेल का यूज करना और भी आसान हो जाये।

Gmail Shortcuts for Desktop

1. Compose – c

2. Send – Ctrl + Enter

3. Reply – r

4. Forward – f

5. Search mail – /

6. Open “move to” menu – v

7. Delete – #

8. Insert a link – Ctrl + k

9. Undo last action z

10. Open keyboard shortcut help – ?

आशा करता हु “Gmail के इस 5 फीचर” की जानकारी और “जीमेल के Shortcuts”, आपको जरुर पसंद आये होगे। अगर आप को इस पोस्ट को समझने में किसी भी तरह की परेशानी आती है। तो आप हमसे नीचे कमेंट बॉक्स में जरुर पूछे। हमे आप की मदद कर के बहुत ख़ुशी होगी।

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